CHECK-IN OU SÓ DE PASSAGEM?

As reuniões, presenciais ou virtuais, fazem parte do “menu do dia” nas equipas. Mas não têm de ser “mais do mesmo”: quem organiza a reunião está empenhado e focado; quem está implicado no tema está atento e interessado; os restantes participantes, convidados, vão estando mais ou menos presentes  ­— consoante a disponibilidade mental que a perspectiva global da sua agenda do dia lhes permite. 
E isso é normal. Mas pode ser diferente, introduzindo uma dinâmica de Check In às reuniões. 
O que é isto de Check In? É uma forma de começar os encontros colocando uma questão a todos os participantes.
A questão escolhida deve ter em conta a natureza da reunião, a relação entre as pessoas, o tempo disponível, o número de elementos e, claro, o propósito da sessão. 
Atenção, não é (só) uma forma gira de começar. É uma ferramenta que ajuda a dar contexto. Estimula a presença e o engagement e garante que todas as pessoas se sentem ao mesmo nível, ouvidas e vistas (o que é particularmente importante em reuniões online). E é sempre possível pedir um Check In — mesmo que só tenhas 1 minuto para isso. 
 
Queres ver exemplos? 
- Como estou hoje, numa escala de 1 a 5? (mais simples do que esta é difícil!)
- O que espero conseguir na reunião de hoje?
- Com o que é que vou contribuir para tornar esta sessão um sucesso?
- Como é que me sinto em relação a esta reunião de hoje?
- Como é que me sinto a trabalhar neste grupo?
- Qual foi o melhor conselho de carreira que já recebi?  

As boas questões de Check In devem poder ser respondidas rapidamente, ser inclusivas, revelar algo novo.

Precisas de mais inspiração?
Usa este gerador de perguntas para Check In e, já agora, para Check Out — se queres promover a reflexão e um fecho dos assuntos no final da reunião.
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Gerador de Perguntas